Features

VTWbeheer biedt een complete set functionaliteiten voor professioneel VTW-beheer in de bouwsector.

Kernfunctionaliteit

De basis van VTWbeheer - alles wat u nodig heeft voor professioneel VTW-beheer.

VTW en Toets VTW Beheer

Kernfunctionaliteit

VTW Aanmaken

Nieuwe wijzigingsverzoeken registreren met volgnummer per project

TVTW (Toets VTW)

Vroege fase inschatting voordat formele VTW wordt uitgewerkt

VTW-TVTW Koppeling

Automatische koppeling tussen toets en definitieve VTW

Statusbeheer

Workflow statussen: open, in behandeling, akkoord, DocuSign rond

Versioning

Meerdere aanbiedingsversies (A, B, C...) per VTW met historie

Aanbiedingen & Calculaties

Gedetailleerde kostenopbouw

Calculatieregels

Hoeveelheid, eenheid, kostenpost, opslagpercentage en indexering

Automatische Berekening

Real-time totaalberekening inclusief opslagen en BTW

Drag & Drop Ordening

Calculatieregels herordenen met slepen

Headers & Lege Regels

Structureren van calculaties met kopjes en witruimte

OG/OA Aanbiedingen

Gescheiden aanbiedingen voor Opdrachtgever en Onderaannemer

Goedkeuringsworkflow

Digitale akkoordering

Digitaal Akkoord

Opdrachtnemer en opdrachtgever geven digitaal akkoord met auditlog

Afwijzen met Motivatie

Aanbiedingen afwijzen met verplichte toelichting

Audit Trail

Complete historie van alle goedkeuringen en afwijzingen

Documentbeheer

Complete documentatie workflow

PDF Upload

Drag & drop uploaden van PDF-bijlagen bij VTW's en aanbiedingen

Wijzigingsvoorstel PDF

Automatisch gegenereerd wijzigingsvoorstel als PDF

Calculatieblad PDF

Export van calculatie als geformatteerd PDF

Complete ZIP Download

Alles-in-één ZIP met wijzigingsvoorstel, calculatie en bijlagen

Bekijk VTWbeheer in actie

Een intuïtieve interface die past bij uw werkwijze.

Dashboard

Realtime overzicht van al uw projecten

VTW Overzicht

Alle wijzigingsverzoeken in één overzicht

Wijzigingsvoorstel

Professionele documentatie automatisch gegenereerd

Bekijk de live demo

Extra Modules

Breid uw VTWbeheer uit met optionele modules.

Projectbeheer

Project aanmaken met partijen

Onderaannemers koppelen

Gebruikers- en rollenbeheer

Project signers configuratie

Communicatie

In-app berichten per VTW

Gelezen/ongelezen status

E-mail notificaties

DocuSign

Direct versturen voor ondertekening

Configureerbare tekenvolgorde

Automatisch voorblad genereren

Webhook verwerking

Authenticatie

Microsoft Entra SSO

Wachtwoord login

2FA (Google Authenticator)

Rol-gebaseerde toegang

Acties Module

Actieoverzicht per project

Deadline indicatie

Filter op gebruikerstype

Direct navigeren naar VTW

Huisstijl / Theming

Kleuren aanpassen

Logo upload (meerdere formaten)

Favicon

Menu styling

Multi-Tenant Architectuur

Elke klant krijgt een eigen omgeving met volledige data-isolatie. Database-per-tenant zorgt voor maximale veiligheid en prestaties.

Eigen Database

Volledige data-isolatie per klant

Subdomain Routing

klant.vtwbeheer.nl voor iedere tenant

Gescheiden Storage

Documenten in eigen folder

Overtuigd van de mogelijkheden?

Plan een demo en ontdek hoe VTWbeheer uw VTW-proces kan stroomlijnen.

Vraag een demo aan